Zoom sur les programmes : Le Conseil et l’Accompagnement Méthodologique à l’IREPS

Le conseil méthodologique se définit comme un accompagnement des acteurs œuvrant dans le champ de la promotion de la santé dans le but de les rendre autonomes dans la mise en œuvre de leur projet, en les aidant à s’approprier la méthodologie de projet et à la mettre en œuvre dans le cadre de leur propre projet afin d’améliorer la qualité au bénéfice des usagers. Ce conseil peut être ponctuel ou à plus long terme. (cf. Pôle de Compétences en EPS IREPS Lorraine)

Il s’agit pour les conseillers de transmettre un ensemble de méthodes et de techniques aux porteurs de projets afin de le guider dans la conduite de ses actes à travers des recommandations.

Quels sont ces bénéficiaires, Pourquoi et Comment les accompagner ?

Les Bénéficiaires :

Le conseil méthodologique s’adresse à tous les acteurs de la Guadeloupe ou des collectivités de Saint-Martin ou Saint-Barthélemy qui souhaitent mettre en place une action ou un projet en Éducation et Promotion de la Santé, quelque soit :
• Son statut : acteurs relais, bénévole, étudiant ou stagiaire, professionnel, étudiant, élu, etc.
• Son champ d’intervention : associatif, entreprise, milieu scolaire, santé, etc.
• Sa profession : acteur institutionnel, enseignant, infirmier, travailleur social,…
• Son expérience : Initié ou non

Pourquoi les accompagner ? :

Les conseillers méthodologiques se mobilisent pour :
– Renforcer la capacité des acteurs à travailler à partir des demandes et besoins du public,
– Optimiser la conception, la mise en œuvre, l’évaluation et le suivi de projets et/ou de programmes de promotion et d’éducation pour la santé,
– Développer les compétences des acteurs dans une logique d’amélioration continue de la qualité des projets.

Comment les accompagner ?
Au sein de l’IREPS et du PEPS de Guadeloupe le conseil méthodologique peut être de deux types :

1. Un conseil (1 séance de travail) :
Service d’aide ponctuelle qui peut porter sur une recherche documentaire, d’intervenant ou dans le cadre de conseil pour une étape du projet (diagnostic, définition des objectifs, mise en œuvre de l’action, évaluation).

2. Un accompagnement :

– Accompagnement court (3 séances de travail de 2 heures)
Service d’aide qui s’inscrit dans une durée déterminée auprès d’une équipe ou d’un groupe. Il peut concerner l’ensemble du projet ou une de ses étapes. Cela implique la définition du résultat attendu par le demandeur et une planification de l’aide qui va être apportée par le conseiller méthodologique dans le temps imparti.

Cette aide peut être prolongée par 3 autres séances de 2h00 soit un total de 12h00 heures maximum.

– Accompagnement long

Au-delà de 12h00 une convention sera établie afin de déterminer le cadre, le coût et les modalités d’intervention.

– L’accompagnement long hors du champ de compétences du conseiller :
Si ce service d’aide doit s’inscrire dans une durée plus longue de plusieurs mois voir plusieurs années, des spécialistes peuvent être approché afin de répondre favorablement à la demande du porteur de projet.

Les conseillers de l’IREPS peuvent intervenir sur les points suivants :
– Répondre aux demandes des acteurs de terrain sur le montage de projets
– Accompagner à l’écriture, la réalisation, l’évaluation et la valorisation des projets (Outils OSCARS)
– Participer à des groupes de travail, comité de pilotage
– Identifier des outils existants, aider à leur appropriation et/ou à leur création
– Dans le cadre des appels à projets, aider dans la recherche de l’analyse des besoins et de la justification de l’action
– Aider à l’identification des intervenants ressources
– Assurer le suivi des groupes formés lors de formations animé pour l’IREPS ou le PEPS